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现在大家把“书信”当作一个复合词来用，而古代“书”和“信”是有区别的，“书”指信件；“信”指使者，即传达信仆之人。书信重在实用，以陈述为主，而论事、抒情，写景等等，无所不宜。作为一种独立的文体，有悠久的传统。书信在长期写作的过程中，逐渐形成了一套约定俗成的格式。象上下款的称呼，因人而异；开头结尾的致敬祝颂之辞，有许多习用语；抬头、空格等等。书信大致可以分为给艮辈的(父母、师长、上司等等)、给平辈的(兄弟、朋友、同学，同搿等等)、给晚辈的(子侄、学生等等)三种。